Изначально планировалось, что почта будет ассоциирована только с паспортными данными гражданина, где указан адрес прописки. Однако, он может не совпадать с фактическим местом жительства.

На один физический почтовый адрес можно будет зарегистрировать несколько электронных ящиков (по одному на каждого проживающего). При смене почтового адреса - например, при продаже квартиры, - старый ящик закрывается и вместо него создается новый. Осуществить привязку к месту жительства было решено потому, что для почты домашний адрес - это самый простой и естественный способ идентификации адресата.

Планируется, что выдавать «официальные ящики» должна «Почта России», либо другой уполномоченный государством почтовый оператор. Согласно проекту они будет служить для переписки с частными лицами и организациями, для пересылки и распечатывания юридически значимых документов.

В настоящее время система находится в разработке. Данные поправки в законопроект «О почтовой связи» правительство рассмотрит в декабре 2012 года.